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不断厘清“愿景”与现况

为了避免大家认为ฦ,这种建立企业的理念只是浪漫的口号,我必须ี指出京都陶瓷的辉煌业绩,它从初创到三十年后,销售额达20่亿美金,几乎没有举债过,所达成的利润๰水准令许多公司钦羡。汉诺瓦保险公司也相同,A๥daທm开始重建一套以人为核心的价值与信念的时候,汉诺瓦资产在保险业中仍敬陪末座。今天,该公司利润的排名居此项产业所有同行中的前๩四分之一,且其过去十年中的成长比该产业的平均成长率高5๓0%。

“但是我们都按照ั必要的度把啤酒送出去。”

零售商说:“不,你不了解,需求从来就没有迅增加过,顾ุ客也从未完全停止购买。我们仍然每周卖出8箱啤酒。”

麦卡锡:那是以研究为ฦ基础的定义方式之一。你是否知道另一个ฐ定义แ方式?就是如果不是新า产品,本公司没有人会对其进行研究展。

乔伊:我也不喜欢那样。

菲力普:你说对了!无论我们在董事会上主ว张要有上层策略方แ向也好,决定是自制或购买຀也好,仍然必须是由研究展带动的;因为ฦ公司的政策就是创新。

麦卡锡:我想我们讨论到了一些重点了。我们前面所说的是本公司过去被锁在一个观念里,认为能ม够使我们出色的只有产品的研究展,这造成内部ຖ很大的紧ู张关系。我想乔伊帮助我们认清,基本上我们应该提供客户需要的任何产品。我建议我们可自购买຀子公司开始,让公司起步。但还有一种说法认为:“一旦是本公司研究的产品,就必挂上本公司的商标。”然而这种说法并不表示ิ,不是出自本公司研单位的产品,就不能ม挂上本公司的商标。要挂上什么标签应该是一个行销决定,视你尝试的定位是什么而定。那是很有帮助的……,因为一项ำ不准备挂公司商标的产品,你根本就不会考虑开。

哈德里制造部门副总经理:但是那ว也是在宣示ิ全公司都是由研究带动的,不仅是研部门带动的,包括可能出自公司的其他部门的创新构想,并非全部ຖ都透过研部门。

乔伊:那很好,我不明白为什么เ这还用说。但是这里面还有一件令我困扰的事情,不知道你们能不能帮我想想看。我觉得自己好像被套上马鞍,必须代表本公司研部门过去的传承。我一直无法接受这点。我现我愈是拼命把公司向前๩推进到新า的境界ศ,你们就愈想把我们拉回原地!这对我们而言是一个ฐ两难的困局。

哈德里:同样的,其它部门的人也有这种感觉。

所有的人:是啊。

哈德里:我们也尝试把本公司往前推进,但似乎ๆ又被拉回原地,因为“除非透过研部门,否则不算是研究导向和创น新。”这个说法把我们困住了。

乔伊:我从来没说过那样的话……现在,我可否换个ฐ方แ式来说?我认为我们是一家研究导向的产品公司,这项宣示是正确的。我坚信本公司的成功,部分取决于高的产品技术。看到เ任何开始侵蚀这个方针ฤ的事情都让我惊恐。我们必须有好的服务与产品,但这并不表示得到เ好产品只有一种方式。我们缺乏一个ฐ配合良好且同心协力的流程,我们必须ี建立这样的流程。

麦卡锡:现在或许我们应有另一种想法:我相信查理在市场和配销方面所做的一些工作展本公司独家经销商的新า网络,跟研部门所进行的一样重要。

乔๒伊:我完全相信。

麦卡锡:所以现在令我们困扰的是,如果所作的投资不能即刻๑得到回收,这个单位就招致严厉的批评。

乔伊:欢迎光临研的世界研的投资都是无຀法立即回收的。

查理:从这里我想提出两点看法。在我看来,有些我们委托外面厂商制造的产品也可考虑是否由你们来展;而有些由你们展的产品则可考虑是否授权其他公司制造,以免浪ฐ费本公司的研资源。我始终认为ฦ毫无弹性的自制ๆ或外包,与商标政策是不合理的。

乔伊:我很同意这个看法……。

查理:还有一点就是在我们的行销与研部门之ใ间,没有有效的沟通方แ式。事实上,两ä个部门愈来愈疏远。如果我们想要朝向满足顾客需要的方向努力,必须有一种方แ式让这个讯息在公司各角落都被看见。

哈德里:你刚才询问为什么在研与行销之间存在紧张关系?事实上,在制造与财务之间也๣存在紧张关系。我认为ฦ这些紧张关系部分源于组织的控制结构。我今天最大的收获是,原来并不只是我们这个部门有这种感觉,原来大家都是在类似的处境。整体而言,我们的组织偏向以控制为导向,由上面在控制,我似乎难以插手,这让我在过去有很大的无力感。现在我准备跳过他们来好好地做些事。

这次深度汇谈的结果对电å脑资讯公司来说是非常有收获的。先,研与行销之间长达三十年的不和开始痊愈。其次,行销部门不再需要单打独斗ç地去扩充产品系列,因为研部门对此也๣感兴趣,并想要加入购并的研究,以及开不是挂该公司商标的产品,成为搭配产品计划的一部分。神圣不可侵犯的该公司商标,不再限于用自己้研部门开的产品,而是基于市场考量加以使用。研部门的最高主ว管跳脱出该部门独自负责创新的旧有刻板印象。照他的看法,其他单位都是应该平等对待的创น新伙伴,不论是在制程创น新、在了解客户需要,以及在企业管理,都是如此。

团体学习与系统思考

系统思考的观点和工具对团体学习极为重要。

鲍姆在深度汇谈方面的著述,处处透露着整体观点的讯息。事实上,一条贯穿鲍姆著述的纵轴,是进一步阐扬物理学“整体性”9holeness的观点。鲍๷姆对当代思潮对集体思考的污染,批评最甚的是“分割”fragmentation,也就是把事情分解开来的思想趋势。

学习型团体以整体的观点来处理习惯性防卫。一般总把防卫看作是别人行为造成的,然而其杠杆点应在于辨认习惯性防卫是共同造成的,并找出自己在产生和持续习惯性防卫时所扮演的角色。如果我们只“在外面”找寻习๤惯性防卫,而未能看清它们是“在里面”,那ว么我们愈是努力对付它们,只会愈激起更强烈的防卫。

系统思考的工ื具对团体学习也同样重要,因为ฦ管理团体的每一项主要工作,如展策略、塑造愿景、设计政策与组织结构等,实际上都需要克服无຀比的复杂性。此外,这个复杂性并不是静止不动的,而是不断ษ在改变。

或许管理团体最大的一项障碍,是他们使用本来只是为ฦ了很简单的静态问题而设计的“语言”,来应付复杂、动态的实际情况。对此,管理顾问基佛说:“企业的实际状况是由多个同时生、相互依存的‘因—果—因’关系构成的。一般语言从这个ฐ实际状况抽离出简单、直接的因果关系。这是为什么管理者老是往杠杆作用低的方向寻求对策。”例如,如果问题๤是产品研的时间太长,我们就雇更多的工程师๲来缩短时间;如果问题๤是利润低,我们就降低成本;如果问题是市๦场占有率下降,我们就削价来提高市场占有率。

因为我们以简单而明显的方式来看这个世界,造成我们深信简单、立竿见影的解决办法,而汲汲于找寻简单的对策,占用了许多管理者的时间。福特阿尔专案proe9oogian说:“这种现问题๤与找出对策的心智,造成必须使用一个接一个ฐ没完没了的短期对策,看起来好像使问题消失了,但是问题事实上却一再回来。”

管理团体因为集合各种机能ม,一旦生这种问题,情况便更加严重。团体中ณ的每一位成员都有他自己习๤用的直线式心智模式,而每个人的心智模式都只专注于系统的不同部ຖ分,每个人都强调不同的因果链。因此在一般的交谈之中,共有的系统图象不可能以整体显现,所以讨论出来的策略๓常是七折八扣之ใ后的妥协,且以晦暗不明的假设为基础,充满内在的矛盾。如此的策略如何能让组织中其他的人了解?更不用说如何加以执行了。团体的成员真像是在摸象的盲人,每一个人都知道他摸到的部分,每一个ฐ人都相信整只大象必定看起来像自己所接触到的部分那样,每个人都觉得自己的了解才是正确的。

除非团体共有一种可供描述复杂性的新语言,否则这样的情况不可能ม获得改善。今天,企业惟一的共同语言是财务会计。但是会计是用来处理细节性的复杂,而不是用来处理动态性的复杂。它提供企业财务状况的片段,却未说明财务状况是如何产生的。今天,虽然有一些工具与架构,提供在传统会计这项语言以外的选择,包括竞争分析、全面品质与情境企划由壳牌石油公司所展而应用,尚未普及,但是这些工具都无法处理动态性复杂。

系统基模的运用

系统基模为管理团体提供了一种有效处理复杂性语言的坚实基础。例如泰德公司A๥tp团体如果精于运用基模,他们的交谈自然将转向背后的结构,将愈来愈不受紧ู急事件和短期对策的左ุ右,并进而看出他们那ว种狭隘的、只专注于达成每月及每季的销售目标,将来会导致什么样的后果。特别是如果他们能ม体会出自己行为中ณ“舍本逐末”的结构:逃避开新客户的根本解,而采风险较低的、销售更多产品给现有客户的症状解,将导致更加依赖少数几家客户。

如果该公司管理者同样能ม够看清楚和讨论这个结构,应当能够更有效地提出他们对泰德管理方法的关切,而不是挣扎着要如何提出不表支持、却不伤害泰德的看法。他们只需画出两ä个回馈环,彼此相互探询谁有办法更有信心地使扩大客户群这个根本解得到充分的注意。

当这些系统基模被用来讨论复杂和有潜在冲突的管理问题时,总是能够使交谈更客观,谈问题的“结构”,也就是产生影响的那些整体的力量,而不是谈个性与领ๆ导风格。原本难以启齿的问题,能够以不带影射管理无຀能,或隐含批评的方式提出来。大家会问:“是不是把担子从扩大客户群,转到对现有客户的销售?”“如果是这样,我们怎么เ知道?”当然,这正是为复杂性而设计的语言带来的好处,它能ม客观而不情绪化地讨论复杂问题๤。

如果没有一种共同的语言来处理复杂性,团体学习是有限的。如果团体中只有一位成员比其他成员更有系统地看问题,此人的洞识将很难被接受。只因为其他的成员是以我们日常习用的直线式语言来思考,根本无法看到เ整体的关系。

所以如果团体中的成员都能精熟系统基模语言,则效果非凡;而以团体的方式来学习这种语言,学习的困难度也๣确可降低。如鲍๷姆所说的,语言是集体的。学习一种新语言的意思就是学习如何使用此种语言彼此交谈。学习一种语言,没有比使用它更有效的方式。团体开始学习๤系统思考语言的情形,也是如此。

第13章掌握修炼的进阶

五项修炼的学习就像一座三层楼的五角尖塔,其中每一项均可由á三个不同层次来看,如图1้3๑—1所示:

●演练:具体的练习。

●原理:指引的概念。

●精髓:修炼纯熟ງ的人所处的境界。

在“演练”的层次上,修炼的学习者把时间及精力专注在一些活动上。譬如:系统思考需要搭配系统基模的使用,以看清复杂情况背后的结构。自我越需要搭配“厘清个人愿景”及“掌握住创น造性张力”;同时专注在愿景及现况上,让两者之间的张力产生实现愿景的力量。心智模式的运用,则需要区分所觉察到的直接“资料”,以及由这些资料所衍生的概括性的想法。

演练的功夫是每一项修炼最具体的部分,也是个人或群体开始从事一项修炼时的主要焦点。初ม学者因为ฦ还不习๤惯这种演练,所需要的是严格的“自我要求”,才能专注与持续。例如初学运用心智模式的人,在与人激辩时,必须ี下点工ื夫审视自己所作的假设,及为什么作这样的假设。初学者对于一项修炼所作的努力,往往需要经过一段时间才看清自己所做的;例如在与人辩论之后,才会真正看清自己的假设,并区分假设与原始资料之不同。然而在演练久了之后,这些修炼后来会变成愈来愈自然,并能ม即时主动反应。那时你将现自己在面对急迫的问题๤时,能够自性地想到系统基模,因而重建愿景,并看出自己้行动背后的假设。

在修炼背后的“原理”也同样重要,原理代表演练背后的理论。例如“结构影响行为”是系统思考背后的中心原理;而复杂的系统对于改变它们的努力有抗拒倾向,也是一样重要的原理。前者是指影响实际状况的能ม力,来自看清控制ๆ行为和事件背后的结构;后者是指直接控制行为ฦ的努力例如为都市๦低收入户建住宅这类用意良好的计划,通常所带来的改善只是短期的,长期而言却带来更多的问题๤。同样的,愿景的力量,以及区分“创造性张力”与“情绪性张力”之间的差异所在,都是“自我越”的原理。

修炼背后的原理对初ม学者和精熟者都很重要。对初学者而言,这些原理有助于他们了解修炼背后的理论基础,如演练这些修炼的意义。对精熟者而言,这些原理是参考点,有助于修炼的演练精益求精,和用来向其他人解释这些修炼。

熟ງ习任何一项修炼,需要在了解原理和笃实地演练这两个ฐ方面都下功夫,认清这一点十分重要。我们很容易只了解一些原理,就自以为已学成该项修炼,误将知识上的了解当作学习๤。学习๤必须产生新的了解和新的行为。这正是将原理与演练加以区分的理由á,二者缺一不可。

第三个ฐ层次“精髓”与前两个ฐ层次不同。学习๤一个修炼,如果把努力的重点放在这些精髓上面,就像凭空体验爱、喜悦或宁静的感觉一般,并没有什么意义แ。修炼的精髓是指修炼纯熟ງ的个人或群体,所自然体验到เ的境界。虽然这些体验难以形诸笔墨或言语,它们对于深入了解每一项修炼的意义与目的是绝对必要的。每一项修炼都会改变学习者的某些基本习性。这便是为ฦ什么即使有些修炼的演练必须以合作的方式进行,但我们仍称之为个ฐ人修炼的理由。

例如,系统思考能够使人对生命的一体感产生愈来愈强烈的体验,并且使人的视野从看部分改变为ฦ看整体。只要家庭或组织出现问题,系统思考造诣高的人,会很自然地看出问题的起因是背后的系统结构,而不是个ฐ人的错误或恶意。同样的,“自我越”能够使人提高对自我生命存在的意义แ之体认,察觉此刻生在我们内部ຖ和外部的事情,以及对于实现心中真正的愿望与掌握生命中的创น造能量。

各项修炼在精髓的层次开始愈来愈相近如图13—1้所示,有一种共同的体认将各项修炼结合起来,也就是一种觉得在心灵上相互依存的世界中ณ,不断ษ学习的体认。各项ำ修炼之间依然存有差异,只有差异变得愈来愈细微。譬如系统思考的一体感,强调万事万物彼此相互关连;而自我越中ณ也๣强调察觉自身不能与这个ฐ世界分开;另外,共同愿景中强调成员对团体目的的共同感,与团体学习的修炼中强调方向一致,也๣有异曲同工之妙。这些差异虽然微妙,却很重要。就如同品酒专家能够察一般人无法分辨的、真正好洒的差异,修炼造诣层次高的个人或组织。也๣一样能够分辨对初学者可能ม不明显的差ๆ异。

第14章越办公室政治

汉诺瓦保险公司的欧白恩说:“我曾经搬到一个ฐ有一家造纸厂的城镇。当初驶入这个城镇时,因为恶臭难忍,我们立刻又开车掉头离去。两个星期过后,我们都渐渐习惯那气味而不再注意到เ它的存在。在组织中也一样,成员被其中的政治虚伪、隐瞒与势利熏习日຅久,以致在组织中如入鲍鱼๠之肆,久而不闻其臭。”

在政治化的环境之中,“是谁”比“是什么เ”更重要。公司中ณ有人提出新构想,如果它是由老板提出的,每个人都会认真地考虑,如果它是由一名不见经传的小职员提出的,最后可能便被束之ใ高阁。在一个组织之中ณ,权力的得与失之间,往往便走了谁赢、谁输。而揽权者常滥权,作下决定他人命运的错误裁é决,却没有补救的余地。这种对他人具有绝对控制ๆ的权力就是独裁é主义的本质。以这个论点而言,政治行为的环境极可能ม展成独裁的环境,即使拥有权力的人并未正式位居要职。