第一章 市场无处不在,从业者何去何从市场销售人事行政(8)(1 / 1)

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图1-18人力资源助理的展路径

企业培训受重视,市๦场前景广阔

1进行市场调研、整体定位与营运策划ฐ,规划并执行市场推广与市场拓展战略;

4联络、沟通产品目标客户,建立客户档案,与客户建立良好关系;

图1-ๅ1市场专员的职业兴趣雷达图图1้-2市场专员的能力倾向要素图职业展路在何方

路径二:对所负责产品的策划ฐ、开、产品培训及产品上市๦计划、宣传工作了如指掌,可以展为产品经理;

随着改革开放的进一步深入,市场对该专业人才的需求日益增长。据调查,在本科毕业生能ม从事的6๔44个ฐ职业小类中,行政秘书和行政助理为本科毕业生就业量最大的职业小类,就业比例达到เ47%;从高职高专毕业生能够从事的5๓9๗8个职业小类看,该职位就业量排行第三,就业比例为3๑2%。该职业2009๗年大学毕业生的招聘预测量为:本科1118๖84人,高职高专110343๑人。行政助理等职位,在较长的一段时间内仍将继续充当企业各部门平凡普通、但不可或缺的螺丝钉。

揭秘四薪酬水平

行政助理的平均薪金处在白领收入的较低层,一般月薪范围在1้500่~600่0元。普通行政助理的月薪在2000元上下浮ด动,据职位所在地区及所在单位的性质不同而有所差异。一般地,东部ຖ达地区的大城市如北京、上海ร等月薪在2๐500元以上,而中ณ西部欠达省份行政助理的薪资则稍低,1700่多元甚至少则不到10่00元。从单位属性和具体分工的角度分析,大型国企与外资企业的薪酬水平比较高,约在4000元左右,并且有额外的福利补贴等。而普通民企、私企、中小企业的工ื资较低,且福利待遇较为有限。

除此之外,如果是复合型专业背景人才,在懂ฦ得管理知识的同时还能ม兼通外语、财务等知识,在担任行政助理时薪金会比普通行政助理高1000่元到200่0元不等。

揭秘五适合人群

根据知遇网的职业要素模型,行政助理需要具备的职业兴趣和能力倾向如图1-25和图1้-26所示图中每一项ำ的具体内涵详见附录B。

图1้-25行政助理的职业兴趣雷达图图1-26行政助理的能ม力倾向要素图职业展路在何方

行政助理的工作内容以公司运营保障为主ว,工作内容多元化,但较基础。

一方面,从业者通过在基层岗位的锻炼,了解工作流程,积累相关经验以后可以往较高层面的管理方แ向展,如成为ฦ办公室主ว任、行政经理、人事部ຖ经理等相关部门的中层管理者。

另一方面,行政管理专业出身的也能以行政助理为跳板,积累经验后可以凭借所学人力资源课程的基础转行到人力资源部门,从事人力资源助理、招聘专员、薪酬福利专员等职业,并进一步展如招聘经理、薪酬福利经理、人力资源经理等。

行政助理的展路径如图1-27所示:

图1้-ๅ27๕行政助理的展路径外语助理:备受青睐的officelady

引言:一身职业的装束,一口流利的外语,往来于外国客户与自己上司之间谈吐从容这便是公司的外语助理。现如今,这一职业已越来越成为试图将自己打造为国际化人才的青年人,尤其是那些渴望成为officelady的年轻女性竞相应聘的职位。那ว么,如何才能成为外语助理?外语助理又有怎样的展前途呢?

外语助理一支少而精的队伍

一些外企人事部门管理者将对外语助理职能的要求,归纳为三个形象的说法:

一是老板的一支笔、一张口,即兼备扎实的中英文功底。会记,文笔好,成稿快,应用文写作游刃有余,企业文化宣传得心应手;擅长流利ำ的口语表达,在客户面前๩从容得体、谈吐流畅自如。二是老板的另一个大脑。清楚了解老板的思维方式、行为方式、习惯好恶以及企业文化、企业精神,熟悉统计和文档管理,明确文件处理过程及政府办事程序,了解政策法律法规和行业市๦场行情,是老板的信息来源和得力参谋。三是企业的一扇窗。在沟通企业与客户,往来于交际应酬的过程中,大到เ谈判会晤时的姿态立场,小到接听电话时的方式技巧,成为企业单位的重要名片。

由此看来,紧张的工作节奏、严谨的工作要求、丰ถ富的工作内容以及时时来临的工作考验,使外语助理的工作充满挑战性,外表光鲜ຒ亮丽的officelady并非人们想象的那么轻松。而渴望以此提高自身素า质、增加社ุ会阅历,增强工作能力,也成了众多年轻人向往这一职业的重要因素。

外语助理职业概述

外语助理,也就是通常所说的涉外文秘,是指在政府涉外机构、外向型企业中ณ,从事涉外接待、文件翻译及整理、涉外事务处理等工作的专门人才。外语助理具有涉แ外性、辅助性、事务性、沟通性等多重特点。外语助理与普通文秘相比,其显著优势不仅体现在外语听说写作的驾轻就熟,还包括对自动化办公操作规程、中ณ英文商务处理规则、涉แ外礼仪、说话艺术、沟通技巧等都有更深刻的理解和熟练的驾驭。

外语助理职业大揭秘

揭秘一工作内容

1负责处理涉外代理事务、与客户的往来信函,起草各种外文文件等;

2承担各种文件的中译外、外译中的工作;

3做好涉外会议前准备,会中服务,会后整理工作;

4接待来访外籍客人、应聘人员,做好询问解答工作,并及时准确传达客人意图;

5整理保存好各种涉外日常文件,做好日຅后查询的准备;

6接听各种涉外电话,做好电话记录并及时通知相关人员。

揭秘二职业要求

在专业方向和学历要求上,外语助理需要具备外语或文秘专业本科以上学历。具体经验和工作能ม力方面,良好的外语能力,包括较强的口语表达能力和书面表达能ม力,是作为一名外语助理所必须ี具备的基本素质。在掌握秘书๰专业知识与技能的同时,他们还应当兼备一定协调管理能ม力,明确对外商贸规则礼ึ仪,掌握丰富法律法规知识,了解相关市๦场信息行情,熟悉办公软件操作运用等,着力培养自己้的全面素质和综合能ม力。除此之ใ外,认真细致的工作态度、互助合作的团队精神๰,以及较强的服务意识、相应的抗压能力、良好的沟通技巧等也๣是不可或缺的。

揭秘三职业资格

与外语助理职业相关的职业资格有一个相关内容详见附录aທ:

证书00่7《国家秘书职业资格证书》。

揭秘四职业前景

近年来,随着现代企业制度的逐步建立以及中国加入9๗to,国内的外向型经济有了进一步的展,新经济单位和涉แ外商务部门逐年增多,越来越多的外资企业也迅涌入中国,这为包括外语助理在内的各涉แ外职业了广阔的展前景。

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