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自内心的意愿

你也许还记得一部ຖ取材自罗马奴隶斗十的电影,名叫《斯巴达克斯》spartacus。斯巴达克斯在纪元前七十一年领导一群奴隶起义,他们两度击败罗马大军,但是在克拉斯marcນuscrassus将军长期包围攻击之后,最后还是被征服了。在电影中,克拉斯告诉几千名斯巴达克斯部队的生还者说:“你们曾经是奴隶,将来还是奴隶。但是罗马军队慈悲为怀,只要你们把斯巴๒达克斯交给我,就不会受到เ钉死在十字架上的刑罚。”

如何寻找杠杆解

于是品管圈活动并未稳定地成长,活动热了一阵后,便走上高原期或衰退期。领导者愈是积极推动品管圈,人们愈觉得受到威แ胁,并采取消เ极的态度。

第05章新า眼睛看世界

第02章你的组织有学习智障吗?

没花多少时间,你就摸熟了荧幕上的各个ฐ项目,毕竟所有的术语都是你在营业所天天用到的;幸好如此,因为ฦ有一个再熟悉不过的危机在第三个月就来袭了。在毫无预ไ警的情况下,接到的理赔案件数目跳升了20%。你累积未结案的理赔件数增加的度令人忧心。你的办公室人手不足,无法跟上进度,等候理赔愤怒顾客的抱怨激增。幸好你和你的搭档罗莎,都曾经处理过许多类似的危机,你们迅作出反应。你们提高目标生产力,也就是要求每位理赔核算员每个月多完成15%的案件。你也๣多雇用了几个人。然后你等着看结果。果然,到了第八或第九๡个月,你的政策已经稳住局面。到เ了第十个ฐ月,累积未完成件数回复正常,即使新接到的理赔件数仍高居不下,客户的抱怨减少了,你和罗莎坐在椅子上伸懒โ腰,怡然自得。

你说:“我想我们现在的情况相当不错,我们度过了危机,问题已经过去了。”

就在这个时候,担任研习会领导人之一的资深理赔主ว管包柏走到你们后面,从你们的肩上看过去。包柏问:“你们两ä位有没有注意到,你们完成理赔所付出的金额,平均比九个月以前高了将近1้0่%?”

“喔,是的,”你很有自信地回答,“我们看见了,但是因为现在危机已经过去了,我们的理赔核算员可以有较多的时间来调查与协商理赔的案件。品质将获改善,平均给付金额将降至以前的水准。”

但是从客户的观点,理赔核算的处理要达到เ高品质的服务,仅仅只是理赔的给付金额๩较高是不够的,客户往往还是不满。以汽车事故的善后处理为ฦ例,保险理赔核算员问:“你的汽车受到价值多少的损害?”申请理赔的人说:“3๑000่美元。”理赔核算员说:“好的,我会寄支票给你。”申ã请理赔的人挂上电话立刻觉得后悔;他必定是提出的要求太少了,否则理赔核算员应该会更卖力讨价还价?”一个ฐ真正高品质的案子应该是一个公正处理的案子,顾客受到的处置又快又周到。

包柏看起来好像满意地走开了。但是,过了一会儿,当游戏中的时间过了几个ฐ月,他再自来查看,理赔给付金额一点也没有下降。这时你说:“这种情况不是我们所愿意看到的,但是似乎ๆ我们也无຀能为力。”

包柏说:“那么,让我们追踪回去看看什么造成这些问题。”他在电脑荧幕上叫出一幅你们到เ目前为止的进展记录图表。

很遗憾你们现,理赔给付金额在头几个月显著上升,以后就高居不下。你与罗莎已经设定你们的目标理赔给付金额,但是你们的绩效从来未曾达到这个标准,连一个月都没有。

杠杆点在这里!

你们说:“我不了解为什么会这样。品质确实降低了一段时间,这也许因为危机给工作人员的压力太大所致。但是时间压力已经放松了,他们应该有时间来改善品质和减少给付过高的情形才对啊?”然而,时间压力已减少许多,品质却一直未回到เ它原来的水准。为什么?你与罗莎突然醒悟,原来你们将因果混淆了,就是因为降低品质,时间压力才减少的!在你们提高生产力的要求下,理赔核算员现在用于调查和处理每件理赔案的时间比以前平均少了7%。你想以强制方แ式要求卓越,但是你所作的其他决定却促成平庸。你们的理赔核算员只有一条路可以走,那便是减少每一理赔案件所花的时间。一旦危机过去了,降低之后的品质变成大家视为当然的新标准——毕竟这是最近雇用的理赔核算员请记住流动率为ฦ50%,在一进公司时放眼所见的标准。事实上,你是借着减少每个理赔案件所花的时间和增加每件的成本,去减少未处理件数和时间压力。

为什么你们未能ม够看出这一点?部ຖ分原因是你们的注意力固定在其他问题๤;也就是在累积未结案件数。那些统计数字很容易衡量比较,所以是理赔管理考绩评估最常用的方法。它们代表效率,而且因为每个营业所的数字,其他的营业所也๣都看得到,为了在生产力评估上累积未结件数、每月申请理赔结案件数、顾客等候结案时不落人后,竞争十分激烈。你和罗莎本来也可以这么说:“我们将雇用和训练更多的人员,使我们的品质比过去还要高,如果我们能够做到เ这样,即使累็积未完成件数落后几个ฐ月也๣没有关系。我们过一阵子将补回来。”但是实际上你们两个人都不曾尝试这样