第5章

梅奥和他在哈佛的追随者建立了产业社ุ会心理学领ๆ域。第二次世界ศ大战期间,这个ฐ领ๆ域不断ษ地成长,战争接近尾声时,团体培训g肉ptraທining以及领ๆ导力遴选leaທdership色le9๗等领ๆ域开始开花结果。战后的代表人物为ฦ麦格雷戈ຖ,他的主ว要贡献为ฦx理论和y理论。这是两ä种正好相反的观点,一种观点认为ฦ员工ื天性懒โ散,需要驱策,另一种观点则ท认为ฦ员工ื富有创น意,应该赋予责任。麦克雷戈ຖ的理论横扫学术界ศ,如他在突破性的著作《企业的人性面》thehumaທnsideofenterpri色里所说的:“本书๰旨ຈ在证实企业的人性面是‘一体的’理论。也๣就是说,公司的整体特质取决于管理层对掌控人力资源的理论假设。”麦克雷戈ຖ反对泰勒学派的理性方แ式。他批评说,“传统的组织理论里有个ฐ普遍的假设”,那ว就是职权乃ี管理控制ๆ最核心、不可或缺的方แ法。麦克雷戈ຖ表示ิ,实际上,职权是诸多社ุ会影响和控制ๆ形态当中ณ的一种,可惜当时的著作文献和实务管理者都把职权视为ฦ一种绝对的概ฐ念,而不是相对的。

麦克雷戈ຖ认为ฦx理论为ฦ“大众平庸性的假设”。其前๩提为ฦ:1้一般人天生就厌恶工ื作,而且会想尽办法偷懒โ;2๐需要以处罚加以胁迫、控制ๆ、指导、威แ胁,人们才会付出适当的努力,协助公司实现目标;3๑一般人比较喜欢接受指导,希๶望躲避责任,野心比较小,最需要的是保障。麦克雷戈ຖ认为ฦx理论不是稻草人,而是“对美国各个ฐ产业的管理战略๓都有实质的影响”。

第二部分

迈向新的理论

小型团队真正的威แ力在于它极富弹性。3๑m随处都有新า产品团队,没有人会担心这些团队是否会破坏原有的组织制ๆ度。德州ะ仪器董事长谢泼德形容他的公司为ฦ“一个ฐ机动性、以项ำ目为ฦ导向的环境”,这样的形容的确相当恰当。杰出企业令人称道的地方แ在于,应该挥功用的地方แ就绝对不会失灵。

卓越企业能ม够有效运用团队,这点和学术界ศ在小型团队研究的结果相吻合。譬如,卓越企业提升生产力或是新า产品的团队通常是由á5๓~1้0่人组成。学术界ศ的研究对此有很明确的结果:在大多数研究里,最理想的小组规模约为ฦ7๕个ฐ人。其他的研究结果也๣支持这个ฐ论点。志愿加入、有限定期间,以及自行设定目标的团队,通常会有更好的成效。

特殊工ื作小组。特殊工ื作小组可说是有效行动的缩影。不过,这种小组也๣可能ม集无຀可救药的官僚组织之ใ大成。我们对此印象非常深刻๑!例如,有个ฐ客户是规模达好几十亿美元的企业。我们对该公司的工ื作小组进行调查,现这类单位总共有3๑2๐5๓个ฐ,数目虽多,但是长期以来却没有什么เ值得一提的工ื作表现。让我们真正感到เ震惊的是,在我们走访三年来,没有任何一个ฐ小组完成任务,也๣没有任何一个ฐ小组遭到เ解散。我们在另一家公司随机挑选工ื作小组的报告进行研究后现,这些报告通常都过1้0่0่页ษ,需要2๐0่~5๓0่个ฐ主ว管的批示ิ签章才能ม通过。

让我们简短地回顾ุ工作小组崛起的近代史。工ื作小组一开始当然是以各种未被归类的形式出现,不过美国国家航空航天局和北极星polaທris计划ฐ为ฦ其赋予了正式的名称。美国国家航空航天局明了特殊工ื作小组的结构,并在初ม期计划ฐ中ณ挥了很大的功效。这种结构在北极星潜水艇计划ฐ的成效更为ฦ卓著。工ื作小组的概ฐ念传播到เ产业界ศ,几乎ๆ被应用在所有的事情上。到เ2๐0่世纪7๕0่年代,工ื作小组在大型企业已๐极为ฦ普遍,它本来的目的是要解决组织的僵化,结果不但没有成功,反而成为ฦ企业僵化体系的一部ຖ分。

事后看来,这些大企业的做法出了一些差ๆ错。就跟行政体系的其他工ื具一样,工ื作小组展到เ最后,自己้也๣成为ฦ问题๤的一部ຖ分,不但充斥ม着繁文缛节和协调工ื作,而且未能ม以任务为ฦ导向。烦琐、拘泥、墨守成规的组织未将工ื作小组视为ฦ紧ู急行动的独立单位,而是使它变得一样僵化。结果工ื作小组和协调委员会如出一辙,只是名称不同而已๐。它最后和其他被误用的管理工ื具一样,不但没解决企业的问题๤,反而使情况恶化。

这是坏的一面。好消เ息是,做法正确的公司能ม接受变动,而且组织具有弹性,工ื作小组就可以成为ฦ有效解决问题๤的工ื具。其实,工ื作小组是对抗矩阵组织缺点最有效的工ื具,它强调必须ี跨部ຖ门解决问题๤并且积极加以实施ๅ,而非靠建立永久ื的方แ式来实现。

有个ฐ故事可以说明这点。在进行调查工ื作期间,某个ฐ寒冷的2๐月天,我们走访decນ位于麻省梅纳德的总公司。在正式的访谈之ใ后,我们请一位主ว管说明接下来几天他打算进行的工ื作,希๶望借此了解decນ内部ຖ的实际运作情况。

他表示ิ将会和6๔位同人重新า安排全美的业务人力。这7๕人都是资深的生产线经理,都可全权决定改革项ำ目。我们是在周四和他谈话,他们即将在当晚前๩往科罗拉多州ะ韦尔市๦。他表示ิ:“我们会在周一晚间回来,预ไ计将在周二宣布๧对业务单位的改革计划ฐ。第一阶段的执行工ื作应该会在一周后完成。”

我们后来进行更多的访谈后现,其他企业的做法和他们大不相同。decນ、3๑m、惠普、德州ะ仪器、麦当劳、德纳、艾默生电å气以及埃