第 7 页

菲力普:你说对了!无຀论我们在董事会上主张要有上层策略方向也๣好,决定是自制ๆ或购买຀也๣好,仍然必须是由á研究展带动的;因为公司的政策就是创新า。

乔伊:我也不喜欢那样。

当自我越成为一项ำ修炼、一项融入我们生命之中的活动,它的背后包含两ä项动作;先是不断厘清到底什么เ对我们最重要。我们常花太多的时间来应付沿路上的问题,而忘了我们为ฦ什么เ要走这条路。结果对于我们真正重要的,反而模糊不清。

“自我越”虽然是以磨练个人才能为基批,却有乎此项ำ目标的最高鸽的;它虽以精神的成长为ฦ展方แ向,却乎ๆ精神层面的纤之上。自我越的意义在于以创造,而不是反应的观点,来面对自己的生活与生命。就如与我长期共事的弗利慈robຘertfritz所说的:“古往今来,几乎每一个ฐ文比都有艺术、音乐、舞蹈、建筑、诗歌、历史故事、陶器与雕刻等。创造的欲望不会受信念、国籍、信条、学历或时间的限制ๆ。这种冲动存在我们心中,它不限于艺术,可能涵括生命中的一切,从日常俗务到非常深奥的事情。”

你拿起咖啡的帐单。回程中,你一路计划辞呈的措辞要怎么写。显然,你将因这项危机所造成的工ื人解雇或关闭生产线而受到责备,就像批商责怪零售商、零售商责怪批商,而两者都想要责怪你一样。至少现在还够早,能ม让你带着些许尊严离开。只要你能想出一些解释,说明这不是你的错,显示ิ你也是被害人,而不是元凶。

零售商说:“那么也๣许是批商搞砸了吧,我在想是否该换供应商了。无论如何,我希望你举办一次赠券促销或其他办法,让我能ม够赚回一些本钱๥。我只想把那93箱啤酒卖掉一些。”

没花多少时间,你就摸熟了荧幕上的各个项目,毕竟所有的术语都是你在营业所天天用到的;幸好如此,因为有一个再熟悉不过的危机在第三个月就来袭了。在毫无预警的情况下,接到的理赔案件数目跳升了20%。你累积未结案的理赔件数增加的度令人忧心。你的办公室人手不足,无຀法跟上进度,等候理赔愤怒顾客的抱怨激增。幸好你和你的搭档罗莎,都曾经处理过许多类似的危机,你们迅作出反应。你们提高目标生产力,也就是要求每位理赔核算员每个月多完成15%的案件。你也多雇用了几个人。然后你等着看结果。果然,到了第八或第九个ฐ月,你的政策已经稳住局面。到了第十个月,累积未完成件数回复正常,即使新接到的理赔件数仍高居不下,客户的抱怨减少了,你和罗莎坐在椅子上伸懒腰,怡然自得。

你说:“我想我们现在的情况相当不错,我们度过了危机,问题已๐经过去了。”

就在这个ฐ时候,担任研习会领导人之ใ一的资深理赔主管包柏走到เ你们后面,从你们的肩上看过去。包柏问:“你们两位有没有注意到,你们完成理赔所付出的金额,平均比九๡个月以前高了将近10%?”

“喔,是的,”你很有自信地回答,“我们看见了,但是因为ฦ现在危机已经过去了,我们的理赔核算员可以有较多的时间来调查与协商理赔的案件。品质将获改善,平均给付金额๩将降至以前的水准。”

但是从客户的观点,理赔核算的处理要达到高品质的服务,仅仅只是理赔的给付金额较高是不够的,客户往往还是不满。以汽车事故的善后处理为例,保险理赔核算员问:“你的汽车受到价值多少的损害?”申ã请理赔的人说:“30่00美元。”理赔核算员说:“好的,我会寄支票给你。”申ã请理赔的人挂上电话立刻觉得后悔;他必定是提出的要求太少了,否则理赔核算员应该会更卖力讨价还价?”一个真正高品质的案子应该是一个公正处理的案子,顾客受到的处置又快又周到。

包柏看起来好像满意地走开了。但是,过了一会儿,当游戏中的时间过了几个月,他再自来查看,理赔给付金额๩一点也没有下降。这时你说:“这种情况不是我们所愿意看到เ的,但是似乎我们也无能为ฦ力。”

包柏说:“那么เ,让我们追踪回去看看什么เ造成这些问题。”他在电脑แ荧幕上叫出一幅你们到目前๩为止的进展记录图表。

很遗憾你们现,理赔给付金额在头几个月显著上升,以后就高居不下。你与罗莎已๐经设定你们的目标理赔给付金额,但是你们的绩效从来未曾达到这个标准,连一个ฐ月都没有。

杠杆点在这里!

你们说:“我不了解为什么เ会这样。品质确实降低了一段时间,这也许因为危机给工作人员的压力太大所致。但是时间压力已经放松了,他们应该有时间来改善品质和减少给付过高的情形才对啊?”然而,时间压力已减少许多,品质却一直未回到它原来的水准。为ฦ什么?你与罗莎突然醒悟,原来你们将因果混淆了,就是因为降低品质,时间压力才减少的!在你们提高生产力的要求下,理赔核算员现在用于调查和处理每件理赔案的时间比以前平均少了7๕%。你想以强制方式要求卓越,但是你所作的其他决定却促成平庸。你们的理赔核算员只有一条路可以走,那便是减少每一理赔案件所花的时间。一旦ຆ危机过去了,降低之后的品质变成大家视为当然的新标准——毕竟这是最近雇用的理赔核算