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第五项修炼强烈推荐:

阅读任何成长上限结构图形时,要以成长的增强环路为起点。你绕着环路走,并提醒自己,新产品的成长能够产生营业收入,用来再投资,产生更多的新产品。然而,到了某一点,力量将移转。譬如上面的例子,研预算的成长,使得产品种类和企业组织更复杂,过资深工程师管理能力的所能胜任,不得不把更多产品展的时间转用在管理上。一段时间之ใ后滞延长度视成长的度、产品的复杂性、与工程师的管理能力而定,新า产品的推出和整体成长都慢下来。

另外举一个成长上限的例子。在一个专业组织中ณ,例如法律顾问公司,当它规模小的时候成长很迅,提供很好的晋升机会,士气高昂,有才能的成员受到เ高度的激励,期待在十年之内自己能ม够成为合伙人。但是当公司规模增大的时候,它的成长慢了下来。或许只因它的市场利ำ基开始饱和,或已经达到一个规模,创业伙伴不再有兴趣支持快的成长。然而公司成长率慢下来,等于晋升的机会减少,资浅的成员之间互争,整个士气下降。“成长上限”的结构如图6—3所示ิ。

成长的度可能大幅减缓,最后使增强环路朝反方向运行,企业可能因而丧失其市场优势,公司士气也因而下降图6——4。

“成长上限”常使初似战果辉煌的组织变革遭受挫折。譬如许多想要建立品管圈的美国公司,尽管最初有一些进展,最后却失败。因为ฦ品管圈活动可带来更为开放的沟通与协调而解决问题,所以在一开始时形成推广的热潮;但是当品管圈愈来愈成功,它们对公司内传统政治权力分配造成极大威胁。工会领ๆ袖害怕新的开放气氛将瓦解传统的劳资对立的关系,因而破坏工会领袖对工人的影响力,于是暗中破坏品管圈活动,宣称工ื人的理智已๐被管理者操纵:“要小心!如果你持续支持他们降低生产线成本的策略๓,下一个走路的就是你。”图6—5

另一方面,管理者往往还没准备好如何与他们以往不信任的工人共享权力。结果他们虽参加了品管圈活动,但只是做表面功夫。他们和颜悦色地对工人的建议表示谢意,但是并未加以履行图6๔—6。

于是品管圈活动并未稳定地成长,活动热了一阵后,便走上高原期或衰退期。领导者愈是积极推动品管圈,人们愈觉得受到เ威胁,并采取消极的态度。

你也可以看到“及时交货’ustintime库存系统有类似的结构图6—7๕。及时交货库存系统的运作,要依赖原料供应商与制造商之间的信任关系。初期的弹性生产与成本改善,使得原料供应商与制造商双方都有利而愿承诺支持,然而后来原料供应商往往要求成为独家供应商,以弥补风险,如此一来便使制造商受到威胁。制造商为了确保货源不致短缺或中断,向不同的原料é供应商出多重订单,以确保零件的供应,制ๆ造商对及时交货库存系统的承诺因而动摇。

一旦原料é供应商体认到เ制造商要求成为它的主ว要客户,原料供应商的承诺也会动摇。因为原料供应商会担心制造商是否会向多家原料é供应商订购零件,然后突然取消对他们的订单。你愈是积极尝试推动此一系统,愈觉察到两方所冒的风险。因而,双方更可能以固守多家供应来源与多家顾ุ客的传统做法来降低风险,结果逐渐破坏及时交货系统所要求的信任。

如何寻找杠杆解

大多数人遇到成长上限时,会尝试更努力向前推进,希๶望继续成长。例如在不能戒除自己的坏习惯时,你会变得更勤于监督自己的行为;在人际关系有问题๤时,你会花更多的时间与他人相处或努力改善沟通;在员工不满意时以擢升职位或加薪来取悦他们;如果新า产品的销售减缓,则ท开始创新产品,或提倡品管圈,来弥补产品滞销的问题。

这些反应是可以理解的。起初ม你确实看到改善,因此想要以相同的方式做得更多,因为它的效果这么好。当改善的度慢下来,你会更加努力地去改善。但渐渐的,你愈是用力推动你所熟ງ悉的做法,调节环路的反作用愈是强烈,使你的努力愈是徒劳无功。到了最后,最常有的反应是放弃他们原来的目标。

但是还有另一个处理成长上限的方式,在这种情况中,杠杆解都在调节环路,而不是增强环路。因此要改变系统的行为,你必须ี辨认和改变限制因素า。这可能需要采取未曾考虑过的行动、从未注意到เ的选择;对企业而言,或者需要在奖酬与规范方แ面有较大的改变。要达到你的理想体重,只有控制饮食或许是不够的,你需要加快身体新陈代谢的度,可能需要做有氧运动。要使爱情关系历久ื弥坚,需先放弃“完美伴侣”的想法,因为这个ฐ隐含的目标限制了任何关系的持续改善。当一家专业公司步入成熟期,维持士气与生产力需要与以前๩不同的规范与奖酬制度;要从以往重视阶层高低转为重视工作表现。另外公平分配具有挑战性的工作给“伙伴”以外的同仁也相当重要。当公司在成长的时候,维持有效的产品展流程,需要处理由日益复杂的研组织所带来的管理负担:有些公司采用分权的办法,有些则ท聘任擅长管理兼具有创造力的工程师主管这是很不容易的工作,有些则对希๶望能担任管理职务的工程师施与管理能力训练。

品管圈的成功植基于劳资关系更广泛的改变,尤其必须审慎地重新分配控制权,以消除工会与管理者的疑ທ虑。同样的,成功的及时交货库存系统必须在符合顾ุ客需求、稳定生产度,与供应商共享利益的全面品管计划中ณ生根。这些改变是极具潜力的,可以克服在传统的目标背后,维持多个供应来源与多个客户的那种不信任感。管理者必须ี不受以下想法的诱惑:品管困失败是由于有人捣乱,或及时交货库存系统问题出自跋扈的供应商。

但是成长上限仍有另一个重要的概念:“上限”之ใ外仍有“上限”,甚至“极限”。当某一限制来源被去除或削弱后,成长再度开始,但很快又会遭遇其他的限制来源,在某些情况下成长最后停止如前面荷叶的故事。值得注意的是,除去限制来延续成长的努力,实际上有可能是反效果的;预先估算“末日”来临的时间,并及早ຉ减缓成长的步调,或可防患未然,因为增强环路成长的度往往比我们以为的快许多。

练习绘制ๆ“成长上限”基模

了解系统基模的最佳方式就是画出自己的版本。愈勤于学习运用这些基模,将愈精于识别它们和找出杠杆解之所在。

大多数人的生活中,都有许多成长上限的结构。最容易的识别方式是透过观察行为的变化形态。许多时候事情起初愈来愈好,然后神秘地停止改善。一旦ຆ碰到เ这种情形,你应试着辨认其中增强与调节环路的要素า图6—8。

先,找出增强环路:何者愈来愈好?造成改善的是哪些要素?增强环路中的要素或许有好几个,但至少可看出一个ฐ不断在改善的情况,和一个促进改善的要素。它可能是一个企业中改善男女不平等情况的故事。一个ฐ无性别歧视的平等雇用法案在公司实施了,在此情况中,“促进成长的要素”是此法案本身,而“成长的情况”是女性主ว管所占比例。当女性担任管理职务的百分比提高,对此项办法的信心或承诺也提高,导致女性管理者进一步增加。

然而此一成长可能被一个ฐ暗藏的因素所制,它可能是一个ฐ隐含的目标、规范,或资源的有限性请参阅第十章“心智模式”。所以,第二个步骤是辨认出成长的限制ๆ因素า与其调节环路。是哪些抑制ๆ成长的要素开始生作用,使得情况无法继续改善?在这个例子中,某些管理者心中可能已๐预设应该有多少位女性主管的“上限”。没有说出来的数目便是限制因素,当接近限制因素า的时候,成长自然会慢下来;这是因为ฦ这时调节环路开始生作用。类似的情况在你生活的周遭一定也常生,你可以试着用这个ฐ基模“填充”看看。

一旦绘出了你的基模;接着要找出杠杆点;此时应该削弱或除去限制的状况,不要更用力去推动成长,否则只会使抗拒变得更强。

基模二:“舍本逐末”

shiftingtheBurden

定义

潜在的问题常在症状明显出现后才会引起注意。但这正是难处,因为问题的根源常是隐晦不明。或者即使现了,大家也因为需要付出极高的代价去克服,而避重就轻,采用一些善意的、简便的、立即见效的解决办法。不幸较为容易的“解”经常只能改善症状,并不能改变潜在的问题。更有甚者,潜在的问题๤不但未曾解决,反而更为恶化,但因为ฦ症状已经暂时消เ除了,问题便不再引人注意,使系统因而丧失解决潜在问题๤的能ม力。“本末倒置”、“避重就轻”、“转嫁负担”、“治标还是治本”,都是“舍本逐末”这个基模中常用的语汇。

管理方针

因此我们要非常小心,不要落入只解除症状的陷阱。否则ท,个人或组织在短期间或许可以获得效益,但长期而言,当问题再度浮现时,症状会更严重,面临的压力将更大。而届时,解决根本问题๤的能力早已萎缩。

在什么地方可以现它

“舍本逐末”的结构在个人以及组织中常可见到。当人们看到问题的症状,他们先是开始行动,大声疾呼,之后快地备妥对策除去症状,因此维持有一阵子再没有看到เ症状。

以下是一个暂时使症状消失,却引来更大问题的例子。当个人的工作量增加到出能力所能负担时,压力产生了。我们于是在工作、家庭与许多其他的活动中分身乏็术。如果工作量的增加出我们的能力,惟一的根本解决之道是限制工作量。这也许是一件棘手的事情,它可能是指放弃一个需要常出差ๆ的晋升机会;或者婉拒当地学校董事会的一项职位。也就是分辨事情的本末先后,加以取舍尤其是“舍”的智慧。可是大部ຖ分的人往往想什么都兼顾ุ,压力就愈来愈大,于是上焉者以运动、静坐,下焉者以酒精、毒品的方式解除压力。这些方法当然无຀法真正解决工ื作过多的问题,只是暂时解除压力,把潜在的问题๤遮起来。然而问题会一再出现,酒也愈喝愈多了。舍本逐末的结构在各个层面隐伏,在现代社ุ会中ณ所产生的危害力量是无຀法评估的。如果不能警觉而及早对症下药,组织或个人就会一直习于舍本逐末,无຀法根除此一恶习。

舍本逐末的结构会将许多有效解隐藏在后面。但是尽管看出那些有效的解,你仍总觉得不妥:问题似乎还是没有充分解决。例如管理者可能认为应该把工作下授给部属,但是仍感不安,所以一出现困难,就插手处理;部属因此从未得到เ真正的经验。又譬如,企业面临国外强大的竞争,可能寻求关税保护,久了以后就非保护不可,否则难以经营。许多第三世界ศ国家遇上财政收支大幅失衡时,也往往借着印钞票຀来融资,过了一段时间之后,通货膨胀成了习๤惯性的生活方式,人民愈来愈需要政府的帮助,逐年扩大的赤字变成无可避免的选择。另外像食物救济计划、用杀虫剂除虫等措施ๅ,也是一种负担暂时转嫁,并非治本之道。

结构

如图6—9所示,“舍本逐末”由两个调节环路构成,两个都试图解决问题。上面的环路代表快见效的症状解,它迅解决问题症状,但只是暂时的。下面的环路包含了时间滞延,它代表较根本的解决方แ式,但其效果要较长的时间才会显现出来。然而它可能是惟一持久见效的方แ式。

有时候舍本逐末的结构中,会多出一个ฐ由症状解所带来的副作用所形成的增强环路。生这样的情形时,副作用常使问题更难以解决。例如身体不好是由有害健康的生活方式所引起的吸烟、喝酒、不良的饮食习惯、缺少运动,可能惟一的根本解决方法在于改变生活方式。使用药品虽能使症状好转,但其副作用常造成更大的健康问题,使原来的问题更难解决。在图6—9中ณ,顺ิ着箭头的方向,这个ฐ增强环路是由á“副作用”到“根本解”,再由左ุ边绕至“问题๤症状”,再由á右边绕至“症状解”,再统回“副作用”。其中ณ“反”字符号的总数是两ä个,是偶数,所以是“增强环路”。

舍本逐末的结构说明了许多立意甚佳的“解决方案”,长期来看会将事情弄得更糟。这种短期而立即见效的诱惑力很大。缓和问题的症状的确解除某些压力,但也降低了找出更根本解决方法的念头。此时,潜在的问题不但没解决,甚至可能恶化;有时症状解的副作用火上加油,使问题更严重。一段时间之ใ后,大家愈来愈依赖症状解,渐渐成为惟一的解。有些公司的管理者处理人事问题的过程中ณ,就常含有舍本逐末的结构。譬如,忙碌的管理者常引进人力资源专家来整顿人事问题。人力资源专家可能暂时解决问题,但是并没有改善其他人事相关问题的能力。最后其他的人事问题依旧生,而管理者将如同以前那样依靠人力资源专家,而以前求助外面的专家获得成功的事实,使管理者更倾向求助于专家;另一方面,专家们也因愈来愈了解状况而更有效率。一段时间之后,对人力资源专家的需要日຅深,人员成本上升,管理者解决类此问题๤的能力反而退化图6๔—10。

担心丧失竞争优势,也常在不知不觉中ณ使企业掉进舍本逐末的陷阱中。有一家原本以不断ษ创新而成功的公司,后来因为担心丧ç失市๦场优势,而逐渐以改良现有产品,来维持竞争优势,然而却因此渐渐失去创น新能力,偏离原来的策略及方向。

另一家公司的管理者,也是由于忽略舍本逐末的结构,而让危机逐渐形成。这家公司不论何时,只要有一个ฐ产品的业绩下降,就做新า的广告促销。以广告解决问题的方แ式渐渐根深蒂固,最近三任的总裁é都是广告部主ว管升任的,他们变得愈来愈依靠广告而非创新产品来解决问题。

舍本逐末最严重的后果是“目标腐蚀”。只要目标与现况有差距,就会产生下列两种压力:改善现况或降低目标。如何处理这些压力将是第九章“自我越”修炼的核心课题,在人类社会中,原有的目标逐渐被腐蚀的情况常常生。以美国政府为ฦ例,联邦政府虽然希望充分就业,但“可容忍”的失业率仍从六十年代的4%,上升至八十年代初期的6~7๕%上升了so%到เ75%。另外,在六十年代初,3~4%的通货膨胀被看作是严å重的事情,但同样的数字在八十年代初期,却被认为是一次反通货膨胀政策的胜利。另外在1้984年美国众议院通过赤定削减法案,原预定在19๗91年达成收支平衡。不久以后,因预算削减显然没有跟上预ไ定进度,目标因此改为19๗93年。这个ฐ目标腐蚀的结构可以图6—11说明。

其他目标腐蚀的例子在组织中不胜枚举,在下两章中我们会讨论企业的各种目标,诸如品质、创新、员工成长,和组织改善等。事实上,因为ฦ我们总能ม找到一些合情合理的借口,因此极易染上降低目标的“瘾”。

行为变化形态

我们之所以会选择症状解,是因为它总能ม以某种方式奏效。譬如,喝酒能暂时消除一些工作过量的压力。症状解如果不能减轻问题的症状,大家就不会选择它。但是它也因此让人觉得问题已解决,而移转对根本问题的注意——工ื作量的控制。压力减轻一段时间之后,过多的工作量继续产生压力,许多人又以喝酒来减轻压力,其环路如图6—12๐所示。

使舍本逐末的结构隐伏不易察觉的,是因它所逐渐形成微妙的增强环路提高了对症状解的依赖。例如当酗酒的人终于现自己有了酒瘾时,健康早ຉ已๐恶化。这时由á于他们的自信心和判断力萎缩,控制工作量的能力也愈来愈弱,更无法解决原来工作过量的问题。图6—1้2亦显示酗酒在解决工作压力时,所形成的增强环路。

事实上,所有事情背后几乎都有舍本逐末的结构:都因选择症状解而使根本解能力逐渐萎缩,相对的对症状解的依赖提高。组织和整个社会也跟人一样,会逐渐耽溺于许多症状解的“瘾”。

舍本逐末的结构常会周期性地出现。当压力的症状表面化时,通常是以更多的症状解来暂时化解危机。如果症状的出现需要长时间酝酿,例如健康渐损或公司的财务逐渐恶化,则舍本逐末的结构更易形成。恶化的过程愈长,愈不引人注意;大家等待治本原因出现的时间愈长,往后要扭转情况就愈难。一当治本的反应渐弱,治标的反应就变成愈来愈强图6—13。

如何寻找杠杆解

想要扭转舍本逐末的情势,需要增强治本的反应与减弱治标的反应。组织的特性常显示在如何处理舍本逐末情势的能力上。增强治本的反应总是需要一个长期与共有的“愿景”。企业如果不能ม建立长期不断ษ创新า的愿景,那么暂时解决短期问题的策略将取得主控地位。组织如果缺乏็培养真正领导人才的愿景,便永远不会投注足够的时间与心力在重要的工ื作上。政府若不能建立一个能ม为民服务的愿景,使人们愿意纳税支持,便不可能有平衡政府开销与收入的长期解决办法。

减弱治标的反应,需要诚实地说出那ว些“症状解”的真相。譬如,管理者必须承认,虽可惜由大量的广告,从其他竞争者手中赢得市场占有率,但是实际上这样做并不能真正扩大市๦场。政府领ๆ导者必须先勇于承认,许多问题和拙劣的政策都是因为ฦ政府的腐败所造成,才能跨出改革的第一步。

找寻舍本逐末结构的杠杆解,可以某些最有效的戒酒和戒毒的例子来说明。戒酒、戒毒中心的做法,是一方แ面坚持人们要诚实地面对他们有酒瘾或毒瘾的事实,另一方面则ท提供专业医护人员与训练来帮助他们复健,借由结合同济支援,帮助患者面对自己酗酒和吸毒的事实及原因,强迫患者坦承自己沉溺于酒瘾之中无法自拔,进而帮助他们建立“问题能够解决”的愿景。而在企业方面,管理者解决前๩述依赖人力资源顾ุ问的杠杆解,是学习将眼光放远;即使事前要做大量的投资,管理者仍必须加强开自我的能ม力。人力资源专家是教练,帮助管理者展自己的技能,而不是问题的解决者。

有时采用症状解有其必要性,但必须认清那只是为了纤缓痛苦症状的权宜之计,此时最容易忽略的是,一旦压力好缓,就停止寻找根本的努力。

练习绘制“舍本逐末”基模

“舍本逐末”结构通常有三个ฐ线索可循:第一,有个ฐ长期逐渐恶化的问题,虽然偶尔它似乎暂时好转;第二,系统整体的“健康”渐渐恶化;第三,无຀助感与日຅俱增。最初人们开始感到沾沾自喜,以为他们已经解决了问题๤,但是最后觉得好像自己是被害者。

如果某个问题常使你有“真正的问题๤从未被有效地解决过”的那ว种感觉,找找看你常依赖的“解”。当下一次你心中ณ有这样的想法时,看看是否能ม正确地找出如图6๔—14中ณ调节环路与增强环路中ณ的要素。

先找出问题症状,像是压力的产生、市๦场占有率下降等。然后找出一个或数个ฐ“根本解”——你相信将导致持久ื改善的一系列行动。再找出一个或数个在一段时间中可以改善症状的症状解。这里要提醒大家的是,“根本解”与“症状解”是相对的用语,最好是找出能够解决一项问题的多种方法,从最根本的到最表面的。

识别舍本逐末结构的能力将来自两方面:区别不同类型解决方แ案的本质,以及看出对症状解的依赖如何日益地加深。舍本逐末的杠杆解永远是加强下面的环路,或削弱上面的环路。另外,就像成长的极限,一开始时最好以小的行动测试你的看法,并且给与时间等待结果产生。强化一项萎缩的能ม力可能要花一段很长的时间。

学习应用系统基模

“成长上限”与“舍本逐末”只是两个基本的系统基模。其他一些系统基模将在以下各章中介绍。本章之后附录为ฦ本书使用的所有基模的摘要,其中ณ有些基模与“成长上限”或“舍本逐末”类同,但所强调的重点则不同。当熟ງ习了这些基模后,可将它们组合成更加精致的整体叙述,也就是把基本的句子组合成段落;然后进一步地练习将简单的故事整合成情节较复杂的、具有多重主题๤、角色与情节的故事。

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第五项修炼