就在大家讨论正酣的时候，ceo突然走进会场，宣布公司将进行一次大的收购，所以公司的销售策略也会随之有一次彻底的调整。话说完之后，ceo拿起咖啡±，离开了会议室。
●一定要在会议一开始就提出最重要的话题，因为很可能会有人中途离席。
●在会议之前跟一些人单独碰面，了解哪些人可能支持你，哪些可能ม会提反对意见。比如你可以告诉对方："我希望这次会议能有一些好的效果。"或"ิ你觉得我们还应该讨论哪些问题？"ิ
我认识的一位女士喜欢在开会的时候带条橡皮蛇，以此来引起大家的注意。比如可能你在跟大家讨论一个非常令人讨厌的项ำ目，或者你遇到另一个总是在折磨你的客户，希望征求大家的意见，这时你需要想些办法来活跃一下气氛。你可以告诉大家，你很清楚他们的感受-这时你可以带一个绘有魔鬼脸型的蛋糕！这样做不仅可以缓解压力，而且还可以更好地争取到大家的支持。它让我们有机会大笑，而大笑是我所知道的缓解压力的最好方式。
两ä句话都是今天公司里?常会听到เ的，之所以会出现这种情况，一个最主要的?因，就在于管理者没有直接跟下属做好沟通，没有在会议之ใ前做好动员工作。当然，一般来说，下属都很少会直接向上司征求建议，这也是一个ฐ主ว要?因。
●其他办法
下面是一份"面谈问卷"，它将帮助你快速分析你在争取上司关注的过程中ณ可能会遇到哪些问题。写下你的分析结果，这点非常重要，因为它可以帮助你在组织话语时更客观地分析你的思路。这份问卷一定要保密，把它大肆写在会议室的黑板上肯定是不行的，但如果一定要把它写在会议室的黑板上，记得完事之后一定要擦干净，这点非常重要??
●他是否需要了解全局之后才能ม做决定？当不了解全局的时候，他通常是否会拒绝别人的建议？
接下来就是要分析特丽ษ的情况，我建议丽ษ?问自己้这么几个问题：
●你的重要性在哪里？
●赶快去，把事情做完??
第2分钟：想想看，有哪些事情可能会干扰他们-电子邮ุ件、报纸、电话、短信，这样可以帮助他们利ำ用午饭时间帮你完成项目，同时又可以在适当的时间回家跟家人共进晚餐。
几分钟过后，安德里亚就搞明白了问题所在。她甚至想出该怎样去打动每一位团队成员，让他们对自己的建议不再那么抵触，心甘情愿地投入更多时间和精力完成这项ำ特殊任务。比如：她发现团队的医疗顾问目前正在全力以赴完成自己้的医疗报告，这时她就知道自己้必须最大限度地把顾ุ问的每一分钟时间都用到เ刀刃上，让他每周只投入一个小时，这样既可以保证整个工作的顺利进行，又不会让他感觉自己浪费了太多时间。其他人也是如此。她发现，解决问题的关键在于减少大家投入的时间，只要能ม尽量减少所有人投入的时间，他们就会很愿意伸出援手。
大家到齐之ใ后，安德里亚开始发言，她告诉大家自己刚刚ธ接到任务，希望每个人都能抽出时间加班加点。为了避免引起不必要的误解，她还告诉大家：这项任务可能需要大家在随后的几个星期里投入很多的时间，但公司根本不会支付任何加班费用。
●想办法尽量给大家一些会议内容通告。准备一份详细的会议通告，事先发送给所有相关的人，这样做可以大大缩短会议时间，因为ฦ这份通告不仅可以确立一些具体的会议规则，而且还可以让大家比较有针ฤ对性地发言和讨论，避免因为跑题而浪费时间。
●思考一下如何开始。如今有很多会议都会花很多时间做表面功夫，比如主ว持人会用很长时间宣布会议流程，用太多时间介绍到场人员等。这些细节完全可以在会前的通告里写明，这样大家一坐下来就可以直奔主题。只要能在一开始就抓住大家的注意力，整场会议往往都会比较高效。
总结
你传达信息的方式跟你所要传达的信息同样重要-无论你是在进行一场视频会议，还是在跟你的上司或下属进行面对面的沟通，都是如此。一定要仔细分析对方的需求，首先提出让对方感兴趣的事情。
在沟通开始之前，问问自己้：
1我准备如何抓住谈话对象的注意力？
2๐我想要传达的最重要的信息是什么？
3我做完信息地图了吗？
4我的时间规划是否符合实际？
5我是否确立了一些基本的规则？
在开会之前，一定要制定一些基本规则ท，否则结果可能会让你大失所望，比如：有人可能会一边听讲一边看手机，还有人会在下面开小会，有人会迟到，还有人会随意离场。一旦确定了会议规则ท，与会者就知道自己该怎么เ做，那些会妨°注意力比如迟到เ、开小会、发短信、乱ກ·文件等的情况就会大大减少。
好了，在这一部分，我们学会如何组织你的话语，从而更有针对性地传达你想要传达的信息，下面我们该学习如何去赢得对方的信任、尊敬和喜爱了，因为只有这样，他们才会更想听你说些什么，并且会认真按照你的建议行事。所以在下一步当中ณ，我们将学习"说服的艺术"。
本书精华已为您连载完毕，谢谢阅读