●一定要在会议一开始就提出最重要的话题，因为很可能会有人中途离席。
一位销售?理克里斯ั托弗正在为公司的年度销售大会做准备，他希望能ม够事先了解会议过程中大家可能会提出哪些问题。毫无疑问，大家会问一些最基本的问题，比如年金、销售区域的变化等。但让克里斯托弗万万没有想到的是，公司ceo竟然中ณ途走进会场，并彻底改变了整个会议的方แ向。
我认识的一位女士喜欢在开会的时候带条橡皮蛇，以此来引起大家的注意。比如可能你在跟大家讨论一个非常令人讨厌的项ำ目，或者你遇到另一个总是在折磨你的客户，希望征求大家的意见，这时你需要想些办法来活跃一下气氛。你可以告诉大家，你很清楚他们的感受-这时你可以带一个绘有魔鬼脸型的蛋糕！这样做不仅可以缓解压力，而且还可以更好地争取到大家的支持。它让我们有机会大笑，而大笑是我所知道的缓解压力的最好方式。
●如果要召开由许多人参加的大型会议规模较小的会议往往不会太正式，你可以事先发送与会者相关的会议日程，列出会议要讨论的具体议题，以及参加会议的一些基本规则比如不能携带黑莓手机等。
●其他办法
"为什么上司总是在讲个不停，每次我想插话的时候，他就会打断我？"ิ
●他是否需要了解全局之后才能做决定？当不了解全局的时候，他通常是否会拒绝别人的建议？
先找到这些问题的答案，你自然就会明白该如何打动你的上司了。
●你的重要性在哪里？
在进行头脑风暴时，在纸上写下你所想到的任何东西-哪怕是那些当时看起来毫无关联的东西。试试看吧，结果会让你感到大吃一惊！
●赶快去，把事情做完??
●你怎么เ会这么想？所有人都知道这想法不太现实??"
几分钟过后，安德里亚就搞明白了问题所在。她甚至想出该怎样去打动每一位团队成员，让他们对自己的建议不再那么抵触，心甘情愿地投入更多时间和精力完成这项特殊任务。比如：她发现团队的医疗顾问目前正在全力以赴完成自己้的医疗报告，这时她就知道自己必须最大限度地把顾问的每一分钟时间都用到เ刀刃上，让他每周只投入一个小时，这样既可以保证整个工ื作的顺利进行，又不会让他感觉自己浪费了太多时间。其他人也是如此。她发现，解决问题的关键在于减少大家投入的时间，只要能尽量减少所有人投入的时间，他们就会很愿意伸出援手。
第1分钟：设身处地想想其他人会有什么感想。
大家到齐之后，安德里亚开始发言，她告诉大家自己刚刚ธ接到任务，希望每个人都能抽出时间加班加点。为了避免引起不必要的误解，她还告诉大家：这项任务可能ม需要大家在随后的几个星期里投入很多的时间，但公司根本不会支付任何加班费用。
●思考一下如何开始。如今有很多会议都会花很多时间做表面功夫，比如主持人会用很长时间宣布会议流程，用太多时间介绍到场人员等。这些细节完全可以在会前的通告里写明，这样大家一坐下来就可以直奔主ว题。只要能在一开始就抓住大家的注意力，整场会议往往都会比较高效。
总结
你传达信息的方式跟你所要传达的信息同样重要-无论你是在进行一场视频会议，还是在跟你的上司或下属进行面对面的沟通，都是如此。一定要仔细分析对方的需求，首先提出让对方感兴趣的事情。
在沟通开始之前，问问自己้：
1้我准备如何抓住谈话对象的注意力？
2我想要传达的最重要的信息是什么？
3我做完信息地图了吗？
4我的时间规划是否符合实际？
5我是否确立了一些基本的规则？
在开会之前，一定要制ๆ定一些基本规则，否则结果可能会让你大失所望，比如：有人可能ม会一边听讲一边看手机，还有人会在下面开小会，有人会迟到，还有人会随意离场。一旦确定了会议规则ท，与会者就知道自己该怎么做，那些会妨°注意力比如迟到เ、开小会、发短信、乱·文件等的情况就会大大减少。
好了，在这一部分，我们学会如何组织你的话语，从而更有针对性地传达你想要传达的信息，下面我们该学习如何去赢得对方的信任、尊敬和喜爱了，因为ฦ只有这样，他们才会更想听你说些什么，并且会认真按照你的建议行事。所以在下一步当中，我们将学习"说服的艺术"。
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