?典案例
问题：你需要为一位新า客户开发一份富有创น意的活动方แ案，但你的所有提议都被营销总监否定了。问题是，他并没有给你任何直接的反馈，他只是在你的方案上打了个大大的x！，然后让助理把方แ案打回给你。你不知道他到底是对哪些内容不满意。你该怎么办？
第5๓分钟：在另一张纸的最上方写下核心信息，在下面写出3到4๒个证据点，开始开会。记住，一定要带着你的信息地图，以便在开会时作为信息提示ิ，每次遇到跑题的时候，它们也会派上大用场。
虽然你选的会议主ว题可能并不是最好的，但它却是你当时所能想到的最合适的。一个会议主ว题拥有的证据点越多，就说明你对这个问题的思考越成熟，所以你可以很容易用信息地图的方式把它表现出来。
奈特
乔
●你感觉你的工作量可以减少多少个百分比？
●如果公司给你减少一些工作量，你是否可以再接一些其他的工ื作？比如你可以去做一些对别人有些难度，但对你却轻而易举的工作。再比如你可能非常喜欢有创意的工ื作，而且你也有这方面的天分，但你眼前的工ื作却要耗费你大量的时间比如说预算规划等，你是否可以跟某位同事交换一些工作内容？
●"我已?成功地帮公司把x项目发展成了多个ฐ项目。"ิ
●"多年来我始终与公司同甘共苦，不离不弃。"
大多数人都属于其中一种思维方式者，但有些人也能同时顾ุ及两ä种思维方式。就在我创作本书的时候，网络上正流行一种测试游戏。游戏对象是一个在屏幕上不停旋转的舞者，如果你感觉她是在顺时针ฤ旋转，你就属于"右脑แ思维者"，而如果你感觉她是在逆时针旋转，则ท你会被认为是"左ุ脑แ思维者"。很多人都既能看到她在逆时针ฤ旋๙转，又能看到她在顺时针旋转。这也就是说，即便你属于左ุ脑แ思维者，你也可以通过有意识的训练用右脑思维者的方式看问题-ๅ至于如何做到这一点，我们将在下文详细谈及。
好消เ息是，如今事情正在向另外一个方向发展。正如straທtegcations公司总裁é唐纳o雷默donnaramer所说的那样："人们越来越重视截止日期的现实性。很多服务和咨询公司都开始拒绝客户提出的那些不符合实际的要求，尤其是对于那些总是在最后一刻丢â来一个项目，并要求对方必须通宵达旦ຆ地完成工作的客户。如今人们在确定截止日期时似乎ๆ也开始变得灵活起来，他们可以退后一步，不必立刻๑回复邮件，人们不再一味重视速度，转而开始重视质量了。"
"断电"这个概念开始进入人们的生活。什么เ意思呢？正如quinn公司执行副总裁约翰o弗雷泽johnfrazier所说的那样："我有时会在周末给自己้来个彻底断电å但前提是不会影响公司发展。我不仅不查邮ุ箱，还不读报纸，不看n通常来说，我每个周末都会做这些事情。结果呢？每次这样做之后，我在周一回到เ办公室的时候都会更加清醒。"众所周知，google公司鼓励自己的工程师投入2๐0%ื的工ื作时间去做自己感兴趣的事情，gmail、google新闻和google通勤巴๒士等发明都是因此而产生的。但糟糕的是，虽然越来越多的人开始意识到"人并不是工作机器"ิ，另一方แ面黑莓手机和移动电话也开始介入人们的生活。
●如果某位关键人物因故不能ม到场，想想看能否通过电话或视频方式让他参加会议。视频会议如今正变得越来越流行-ๅ当然，如果信号传输质量不太好的话，视频会议也会有让人头疼的一面。
●想办法尽量给大家一些会议内容通告。准备一份详细的会议通告，事先发送给所有相关的人，这样做可以大大缩短会议时间，因为这份通告不仅可以确立一些具体的会议规则ท，而且还可以让大家比较有针对性地发言和讨论，避免因为跑题而浪ฐ费时间。
●思考一下如何开始。如今有很多会议都会花很多时间做表面功夫，比如主持人会用很长时间宣布会议流程，用太多时间介绍到เ场人员等。这些细节完全可以在会前的通告里写明，这样大家一坐下来就可以直奔主ว题。只要能在一开始就抓住大家的注意力，整场会议往往都会比较高效。
总结
你传达信息的方แ式跟你所要传达的信息同样重要-无论你是在进行一场视频会议，还是在跟你的上司或下属进行面对面的沟通，都是如此。一定要仔细分析对方的需求，首先提出让对方แ感兴趣的事情。
在沟通开始之前，问问自己：
1我准备如何抓住谈话对象的注意力？
2๐我想要传达的最重要的信息是什么？
3我做完信息地图了吗？
4๒我的时间规划ฐ是否符合实际？
5我是否确立了一些基本的规则？
在开会之前，一定要制定一些基本规则，否则结果可能会让你大失所望，比如：有人可能ม会一边听讲一边看手机，还有人会在下面开小会，有人会迟到，还有人会随意离场。一旦确定了会议规则，与会者就知道自己้该怎么做，那ว些会妨°注意力比如迟到、开小会、发短信、乱·文件等的情况就会大大减少。
好了，在这一